石神井サンデーズランニングクラブ規約改正案(2004年2月) 石神井サンデーズランニングクラブ規約改正案(平成20年5月31日)
制定 平成4年4月1日起案:加藤茂 平成4年4月1日起案:加藤茂
平成16年改定 平成16年1月11日見直し案(1/4提案1/5,1/10,2/1改訂:竹内南) 平成16年1月11日見直し案(1/4提案1/5,1/10,2/1改訂:竹内南)
平成20年改定   平成20年5月31日改定アン運営委員構成の追記、参加者名簿データの更新と開示方法の追加、その他の項で備品及び残高の更新:竹内南
第一条 クラブ名称:石神井サンデーズランニングクラブ クラブ名称:石神井サンデーズランニングクラブ
第二条 目的:健康な身体の育成とクラブ員相互の親睦。 目的:健康な身体の育成とクラブ員相互の親睦。
第三条 クラブ員:上記の目的に賛同して参加する人(通年参加者、ビジター参加者、郵送費支払い者等で構成) クラブ員:上記の目的に賛同して参加する人(通年参加者、ビジター参加者、郵送費支払い者等で構成)
第四条 主な活動と行事: 主な活動と行事:
1.月例会(注)、夏季12時間継走、夏季及び正月マラニック、公式駅伝大会
     (注)毎月第二日曜日に開催。但し、8月は休会
1.月例会(注)、夏季12時間継走、夏季及び正月マラニック、公式駅伝大会
     (注)毎月第二日曜日に開催。但し、8月は休会
2.ニュースの発行(原則として毎月発行する。)
    運営委員長と記録係あるいは有志とで協議して作成。
    随時ニュースや行事案内をWebsiteへ掲載
2.ニュースの発行(原則として毎月発行する。)
    運営委員長と記録係あるいは有志とで協議して作成。
    随時ニュースや行事案内をWebsiteへ掲載
3.クラブ員の増員 3.クラブ員の増員
4.クラブ員の意見を活かした行事の実行
     活動例(定例会叉は随時):関東マラニック、俳句、登山
4.クラブ員の意見を活かした行事の実行
     活動例(定例会叉は随時):関東マラニック、俳句、登山
第五条 運営費の使用目的と徴収方法 運営費の使用目的と徴収方法
使用目的: 使用目的:
       記録会経費、ニュース発行費、ホームペイジ維持費、大会参加補助
       備品の補充、記念誌発行費用補助
       記録会経費、ニュース発行費、ホームペイジ維持費、大会参加補助
       備品の補充、記念誌発行費用補助
徴収方法: 徴収方法:
月例会参加費 月例会参加費
通年参加者;年額1,000円。 通年参加者;年額1,000円。
ビジター参加者:200円(中学生以下は無料、6回以上は支払不要) ビジター参加者:200円(中学生以下は無料、6回以上は支払不要)
(年度途中からの通年参加者は100円×3月までの残月数額) (年度途中からの通年参加者は100円×3月までの残月数額)
第六条 運営委員構成と選出方法 運営委員構成と選出方法
構成:委員長(会長)、記録係、会計係、Website係、実行担当者若干名 構成:
  委員長(会長)、記録係、開催用具用紙類係、会計係、Website係、受付等の担当者若干名
選出方法:互選(運営委員長、各係担当者をクラブ員の中から選出) 選出方法:互選(運営委員長、各係担当者をクラブ員の中から選出)
任期:1年(再任を許容) 任期:1年(再任を許容) 途中交代時は後任者を決める場を委員長が設ける。
第七条 クラブ員名簿からの削除: クラブ員名簿からの削除:
削除を希望者は運営委員長にその旨を連絡する。(脱会規定は設けない) 削除を希望者は運営委員長にその旨を連絡する。(脱会規定は設けない)
  クラブイン名簿データの更新と開示方法:
  会長または記録係がクラブ員名簿の電子ファイルを随時更新する。
電子メールアドレスおよび年齢(生年月日)を除外した通常のクラブ員名簿ファイルには、それを開くためのパスワードを設ける。このパスワードを開示する対象者は委員長と協議して決定する。
電子メールアドレスおよび年齢(生年月日)を記載したクラブ員名簿ファイルにも、上記と同様にそれを開くためのパスワードを設ける。このファイルは駅伝の申込みやクラブ員への連絡等の目的で必要な担当者にのみに開示する。
これらのファイルを印刷した紙の第三者への開示を禁止する。
第八条 会計年度と会計報告 会計年度と会計報告
会計年度:4月1日から翌年3月31日 会計年度:4月1日から翌年3月31日
会計報告と承認: 会計報告と承認:
     4月の月例記録会終了後。会計担当が前年度会計を報告(新年度予算案は
   運営委員長と会計担当が協議して起案)
   4月の月例記録会終了後。会計担当が前年度会計を報告(新年度予算案は
   運営委員長と会計担当が協議して起案)
第九条 本規約の施行日:(仮)平成16年2月11日 本規約の施行日:(仮)平成20年6月8日
その他 備品及び基金残高 備品及び残高
石神井サンデーズランニングクラブの財源(備品及び残金平成16年1月11日現在) 石神井サンデーズランニングクラブの財源(備品及び残金平成20年3月31日現在)
繰越金:預金残高: 138.737円、現金残高22,958円(2003/9時点)(注) 平成20年度への繰越残高53,209円(記念誌代分の6,956円を加算した金額)
備品:クラブ幟1本、ストップウオッチ1個、ゼッケン XX 組 備品:クラブ幟一式(ポールと幟)、ストップウオッチ2個、ゼッケン約100組
クラブの連絡窓口および他の会との連絡窓口 クラブの連絡窓口および他の会との連絡窓口
(予算はそれぞれ、独立した扱い) (予算はそれぞれ、独立した扱い)
石神井サンデーズランニングクラブ連絡窓口:竹内南 石神井サンデーズランニングクラブ連絡窓口:竹内南
関東マラニックの会の連絡窓口:吉井新太郎 関東マラニックの会の連絡窓口:吉井新太郎
こぶし句会連絡窓口:光野敬一 こぶし句会連絡窓口:光野敬一
登山計画窓口:尾崎秀夫